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allinvos – Rechnungsbearbeitung 100% digital und ohne Papier

allinvos (all invoices solutions) ist ein Dienstleistungsunternehmen zur messbaren Verbesserung Ihres Kreditorenmanagements speziell für die Hotellerie. Das Ziel der Lösungen der allinvos ist, alle Prozesse rund um Rechnungseingang und -bearbeitung auf digitalem Weg zu verbessern, Papierberge zu vernichten, Durchlaufzeiten zu beschleunigen, Transparenz zu erhöhen und Zahlungsziele zu optimieren.

Mehr als 700 Nutzer arbeiten täglich in Deutschland, Österreich, Schweiz und Belgien mit allinvos.

Das macht allinvos:

allinvos erfasst sämtliche Eingangsrechnungen eines Hotels an einer zentralen Stelle zu 100% artikelgenau. Die Rechnungen werden verprobt, in einem einheitlichen Format digitalisiert und stehen in einem verschlüsselten, mehrmandantenfähigen Webportal mit Sicherheitsserver zur sachlichen Freigabe, Kontierung und Zahlungsfreigabe bereit. allinvos bietet zudem eine Echtzeit-Anzeige zur Änderung von Einkaufspreisen sowie eine detaillierte Suchfilterfunktion für die optimale Beleg-Verwaltung. Darüber hinaus stehen den allinvos-Kunden mehr als 35 Berichte und Auswertungen zur Verfügung, wie z.B. Skonto- und Preisanalysen, Umsatzstatistiken oder Artikelauswertungen.

allinvos verfügt über Schnittstellen zu diversen Finanzbuchhaltungs- als auch Warenwirtschaftssystemen. Als direkte Standardschnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystemen stehen SAP, DATEV, NAVISION, FIBUNET und FILOSOF zur Verfügung. Außerdem gibt es eine generische Schnittstelle, die sich flexibel auf die Wünsche des Kunden anpasst und ohne Zusatzkosten für eine Schnittstellenprogrammierung eingesetzt werden kann. Zusätzlich können alle Auswertungen aus allinvos in diverse andere Programme überführt werden, wie z.B. in Excel oder in Warenwirtschaftsprogramme, wie MICROS-Fidelio Materials Controls.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

-       Kostensicherheit durch Warnhinweise bei Einkaufspreisveränderungen
-       Reduzierung der Rechnungsdurchlaufzeiten um mehr als 50%
-       Perfekte Liquiditätssteuerung und optimale Ausschöpfung von Skonto
-       Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Rechnungen und sichere Rechnungsbearbeitung durch verschlüsseltes Webportal
-       100%ige Transparenz bei Rechnungsprüfung und –bearbeitung
-       Automatische Datenübergabe in Fibu-Systeme
-       Online-Archiv aller Eingangsrechnungen
-       allinvos ist geprüft nach AICP Statement on Accounting Standards No. 70 (2010)

InfoLine:
ascha de Clerque, Direktor Projekte und Hotelbetreuung, Tel. (0 61 96) 77448-0, E-Mail: zukunft@allinvos.de

Gosheimer Weg 17
70619 Stuttgart
Deutschland

+49 711 - 88 27 99 57
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